Software
Schadensverwaltung im C-Rent
1. Übersicht über alle Schäden
In der Übersicht wird die Schadenshistorie eines Fahrzeugs angezeigt. Die bereits reparierten Schäden sind mit einem entsprechenden Häkchen markiert. Die noch vorhandenen Schäden erhalten eine Nummer, sobald der Schaden im Piktogramm markiert ist. Sie haben die Möglichkeit, einen Unfallbericht zu einem Schaden aufzunehmen.
Die Piktogramme und die Schadensbeschreibung werden im Zusammenhang mit dem Vertrag als Protokoll ausgedruckt.
2. Digitale Fotos der Schäden
Die Disposition im C-Rent
Die integrierte graphische Disposition gibt Ihnen einen ausführlichen Überblick über Ihr Flottenmanagement in allen Stationen. Sie haben hier verschiedene Anzeige-Masken mit diversen Einstellungsvarianten:
1. Disposition der aktuellen Woche in der Gruppe C in zweizeiliger Ansicht.
Zusätzlich ist die Legende der verschiedenen Farben eingeblendet.
2. Verfügbarkeitsabfrage in zweizeiliger Ansicht.
Es werden nur die Fahrzeuge bestimmter Gruppen angezeigt, die in einem ausgewählten Zeitraum zur Verfügung stehen.
3. Das Reservierungsbuch meiner Station von einem Tag.
Die roten senkrechten Balken am Anfang bzw. Ende einer Reservierung bedeuten, dass hier eine Zustellung bzw. Abholung vereinbart ist. Das Reservierungsbuch kann auch ausgedruckt werden.
4. Stationsübersicht meiner Station in einzeiliger Ansicht für einen Monat.
In den hier oberen vier Zeilen werden die Gruppenreservierungen angezeigt, die noch keinem Fahrzeug zugeordnet sind. Die gelb markierten Tage 25. und 26. sind Feiertage.
5. Fahrtenbuch meiner Station in dreizeiliger Ansicht für einen Tag. Das Fahrtenbuch kann ausgedruckt werden und der Tourenplanung dienen. Eine große Hilfe für Fuhrparkprofis!
Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Im C-Rent stehen Ihnen derzeit über 120 verschiedene Auswertungen/Abfragen zur Verfügung.
1. Nachfolgend sehen Sie die Überschriften, sowie die zur Auswahl stehenden Auswertungen in den Bereichen "Unternehmensanalyse" und "Vermittler".
2. Beispiel-Abfrage
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, von hier in einen anderen Bereich zu verzweigen, wenn Sie beispielsweise den Vertrag zu der markierten Zeile sehen wollen oder Sie können die komplette Aufstellung in "Excel" exportieren.
Die Online-Reservierung im C-Rent
Das Thema Online-Reservierung gliedert sich in zwei Bereiche.
1. Webmodul: Das Modul wird in Ihre Webseite integriert und beinhaltet eine Verbindung zu Ihrer C-Rent Datenbank, so dass immer alle aktuellen Fahrzeuge und Tarife zur Verfügung stehen. Interessenten oder Kunden (auch mit eigenem Log-In) können eine Reservierung durchführen, die als Gruppenreservierung in das C-Rent einfließt..
Zum Webmodul
2. Über Browser zu bedienende Oberfläche: Diese Funktionalität ist ideal für Vermittler, kleine Stationen/Agenturen oder Niederlassungen im Fuhrparkmanagement geeignet. Es besteht hier die Möglichkeit, von der Reservierung über Check-Out und Check-In, inkl. Ausdruck der Verträge und Schadensprotokolle, alle relevanten Vorgänge online durchzuführen!
Das Basis-Modul von C-Rent:
Mit den Funktionalitäten des Basismoduls erledigen Sie die komplette Administration, Mietvertragsabwicklung - vom Angebot bis zur Rechnung - und Stammdatenverwaltung.
1. Darüber hinaus stehen Ihnen hier sämtliche Recherche-Möglichkeiten zur Verfügung.
2. Angebotsmaske
Die erstellten Angebote können mit einem Mausklick in eine Reservierung oder Vertrag gewandelt werden.
3. Mietvertragsmaske (Check-In)
Die Check-Out-Maske ist nahezu identisch, nur vermindert um die Ankunftsdaten. Die einzelnen Felder können als Pflichtfelder deklariert oder mit Funktionen belegt werden und auf individuellen Wunsch ausgeblendet werden.
4. Rechnung
Nachfolgend sehen Sie die Vorschau eines Rechnungdrucks
C-Mobile
Mobiler Check-Out/In: Sie haben alle Vertragsdaten jederzeit und überall im Zugriff!
Mobile Schadenserfassung: Schafft Transparenz & Vertrauen im Schadensmanagement.
Marketingfunktionen im C-Rent
Unter dieser Überschrift besteht die Möglichkeit, verschiedene Daten oder Dokumente über Kunden (oder Lieferanten) zu pflegen! Gleichzeitig können auch Informationen abgerufen werden.
Zu dem Kunden CX9 ist ein Besuchsbericht verfasst worden. Diesem Bericht wurden ein Word-Dokument zugeordnet, ein Kollege zur weiteren Bearbeitung und ein Datum zur Wiedervorlage eingetragen.
Die Zahlungsverwaltung
Sie haben die Möglichkeit, Ihre OP-Listen über das C-Rent zu erstellen und das Mahnwesen zu erledigen Bei Nutzung eines speziellen Terminals, kann dieses bei Kredit- und EC-Karten-Zahlung direkt über das C-Rent angesteuert werden. Es erfolgt eine automatisierte Abwicklung der Abrechnungen.
Dokumentenmanagement im C-Rent
Ziel ist, dem papierlosen Büro so nahe wie möglich zu kommen!
Dieser Bereich beinhaltet zwei verschiedene Varianten: Die im C-Rent-Standard integrierte Grundversion (Screenshots 1+2) und die über Schnittstelle angebundene DMS der Firma Habel (Screenshots 3-5)
1. In der Grundversion können Dokumente zum Fahrzeug, Kunden, Schaden(s.o.) und Vertrag in der Datenbank verknüpft werden. Hier der Führerschein des Kunden.
In den Stammdaten des Fahrzeugs ist der Fahrzeugschein als Dokument hinterlegt.
2. In den Stammdaten des Fahrzeugs ist der Fahrzeugschein als Dokument hinterlegt.
3. Bei der Vollversion mit der über Schnittstellen angebundenen Habel-Software können „Schlagworte“ vergeben werden, nach allen üblichen Belegarten gesucht werden oder eine Zuordnung per Barcode erfolgen. Hier wurde ein Beleg des Fahrzeugs MI-XA 300 in der Belegart „Mietvertrag Check-Out“ gewählt.
4. Hier ist die Belegart "Eingangsrechnung" gewählt.
Mit Hilfe des manuell aufgeklebten Barcodes wurde die entsprechende Zuordnung geschaffen.
